To improve EastMadHack 2018

Al igual que hicimos el año anterior, este año volvemos a realizar una revisión y análisis del evento con el objetivo de mejorar cara a la siguiente edición, y para ello qué mejor que vuestro feedback.

Es por ello, que durante el evento recogimos las opiniones de tod@s l@s asistentes que quisieron acercarse a darnos feedback y a indicarnos áreas de mejora.

Qué cosas nos habéis trasladado y tendremos en cuenta para el año que viene:

  • Hacer que la agenda del evento sea más legible, de manera que se pueda contrastar de un solo vistazo y sin tener que navegar, la información de los distintos tracks que coinciden en un mismo día.
  • Controlar la temperatura del recinto ya que en algunos momentos hizo excesivo calor y en otros frío.
  • Mejorar la coordinación del timing del evento a varios niveles (horas de inicio y fin, tiempo de ponencias…).
  • Introducir en la agenda tiempos de descanso y de transición.
  • Dar opciones de movilidad a l@s asistentes, analizando las distintas soluciones existentes.

A nivel interno nosotros también nos ponemos nuestros deberes y es que cada año nos gusta ponernos el listón un poquito más alto, por eso y cara al año que viene, trabajaremos en:

  • Conseguir más patrocinadores que colaboren con el evento.
  • Incluir un CTF en las semanas previas al evento y celebrar la final durante el fin de semana de las jorandas.
  • Fomentar aún más la participación de centros educativos (institutos, centros de formación superior, universidades).
  • Fomentar la participación de público o ponentes femeninos.
  • Dar mayor presencia a charlas sobre desarrollo.
  • Mejorar la coordinación entre los voluntarios.
  • Conseguir una mayor cobertura en medios de comunicación y prensa.
  • Publicar antes el call for talks.
  • Establecer un plan de talleres, cursos y meetups que de continuidad a la asociación durante el año.

Recuerda que la labor realizada en este evento no es solo cosa nuestra, sino que también aportan patrocinadores, voluntarios, ponentes y… tu! Por ello si crees que puedes aportar alguna idea de mejora, será bien recibida.

stormtroopers go to school

Vuelve la segunda edición de EastMadHack con los deberes hechos

Aunque a los que en la anterior edición nos vimos involucrados en el evento de un modo u otro nos parezca imposible, ha pasado ya casi un año de ello, y seguimos en marcha para poder repetir este año con nuevos ponentes, nuevos patrocinadores, nuevos regalos, un programa diferente, mejor organización, mejor localización… y otras muchas cosas que están por venir.

Ya que hemos estado durante un “largo” periodo sin hacer ninguna comunicación, queríamos haceros participes de las cosas que han centrado nuestra atención durante lo que quedó de 2016 y lo que llevamos de 2017:

  • Reflexionar sobre la primera edición del evento en 2016. Durante el transcurso de la pasada edición recogimos el feedback de asistentes, ponentes, colaboradores, así como nuestra propia experiencia y durante este año hemos estado madurando todo lo recopilado de cara a mejorar en esta nueva edición.
  • Constitución como asociación. Ya que el objetivo es poder establecernos como referente en la zona, y poder no solo organizar charlas divulgativas, si no promover formaciones, hackathones, charlas en institutos… hemos analizado la situación y decidido constituirnos legalmente como asociación para dar cobertura a todas estas actividades.
  • Organización del programa 2017. Tal como ya se ha comentado en los dos puntos anteriores el objetivo es dar continuidad al proyecto y sobre todo subsanar errores y mejorar en todos los ámbitos. Aunque la fecha (posiblemente el último fin de semana de Mayo) y los ponentes aún se están cerrando, pronto podremos ampliar información sobre este punto.
  • Talleres y formaciones. Pretendemos que este año este lleno de novedades y para ello hemos establecido una serie de formaciones y talleres. Algunos de ellos se llevarán a cabo antes del evento y la información estará disponible en breve para que podáis consultar los programas y apuntaros a los mismos.

Los que asististeis el año pasado al evento recibiréis información actualizada por medio de la newsletter y a los que no asististeis os invitamos a que nos acompañéis este año, y a que os suscribáis a nuestra newsletter si queréis estar al tanto de todo lo que pasa en EastMadHack.

Como veis, hemos hecho los deberes.